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Solicitud y trámite de certificados

Solicitud

1. Los estudiantes activos deberán generar el recibo de pago a través de la página de servicios del estudiante (Ingresar al siguiente link con su usuario y contraseña https://mg-local.servicios.javerianacali.edu.co/mg-local/start, (si aparece un error por favor dar click donde dice "volver a la página principal" y luego seleccionar "usuario y contraseña"), seleccionar la opción “autoservicio estudiantes” y luego seleccionar la opción “Crear Recibos” (Allí encontrará los diferentes tipos de certificados que ofrece la Oficina de Registro Académico y Admisiones entre otros conceptos), al lado de cada opción se encuentra un botón de “+” dar click al/los que necesite y por ultimo click donde dice “guardar”).

2. Realizar el Pago.

Para realizar el pago cuenta con las siguientes opciones (solo podrá realizar el pago después de seguir el paso #1):

3. Solicitar el Certificado.

  • Una vez realizados los pasos 1 y 2, debe enviar la consignación (o pantallazo de consignación en línea) al correo electrónico  certificados@javerianacali.edu.co con la siguiente información (Documento, Nombres y Apellidos completos, tipo de certificado, Programa, Teléfono de contacto).

los EGRESADOS estudiantes inactivos deberán enviar un correo a certificados@javerianacali.edu.co solicitando la generación del recibo de pago del certificado deseado; (se enviará un correo confirmando que el respectivo recibo ya está generado en el sistema).

Información para reclamar certificados

El titular (estudiante) debe presentar su documento de identificación. Si es un acudiente quien reclamará el certificado, deberá:

  • Presentar una autorización firmada por el titular (debe firmar como aparece en su cédula) y fotocopia del documento de identificación (del titular), así mismo el autorizado debe presentar su documento de identificación para verificación.
  • El titular también puede enviar un correo electrónico a la dirección certificados@javerianacali.edu.co , adjuntar un archivo de su documento de identificación, y autorizar por este medio a la persona que reclamará su certificado.

POR FAVOR TENER EN CUENTA

  • La Universidad solo expide certificados en idioma español. 
  • Para obtener información de envíos nacionales o internacionales, debe enviar un correo a certificados@javerianacali.edu.co.
  • La presente información solo corresponde para estudiantes de Pontificia Universidad Javeriana sede Cali.
  • De Acuerdo con la circular No. 05/2015 de la secretaría general, los certificados reposarán en la Oficina de Registro Académico y Admisiones por seis (6) meses desde su solicitud, al pasar este tiempo estipulado se eliminarán.

Tipos de certificados que expide la Universidad

1. Certificado de Notas

Descripción: asignaturas con notas de todos los períodos de un programa, promedio por  período y promedio acumulado. (se expide por programa).

Observaciones: se expide  de todos los períodos, se reportan las asignaturas aprobadas y no aprobadas.

Costo: $60.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

2. Certificado de matrícula actual

Descripción: indica que el estudiante se encuentra matriculado en el período actual con asignaturas matriculadas, ubicación semestral, duración de programa, intensidad horaria semanal.

Observaciones: aplica solo para estudiantes matriculados en el período vigente.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

3. Certificado de asignaturas pendientes para finalizar el plan de estudios

Descripción: programa cursado, última ubicación semestral, asignaturas que el estudiante tiene pendiente para finalizar plan de estudios y duración del programa.      

Observaciones: aplica para estudiantes que solo tienen pendiente trabajo de grado o práctica.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega cinco (5) días hábiles después de recibir su solicitud.

4. Certificado de graduado

Descripción: fecha de grado y el título obtenido.

Observaciones: solo para graduados de la Pontificia Universidad Javeriana seccional Cali.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

5. Certificado aprobación/acreditación de la carrera

Descripción: Registro calificado del programa, y Registro SNIES.

Observaciones: no contiene información del estudiante.          .

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

6. Admitido para un período académico

Descripción: admisión satisfactoria de un aspirante a un programa.    

Observaciones: aplica para aspirantes que son admitidos por primera vez a un programa y aún no están matriculados.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

7. Certificado reserva de cupo

Descripción: aprobación de la reserva de cupo en el programa admitido o cursado parcialmente y el tiempo de la reserva.

Observaciones: el estudiante debe presentar copia de la respuesta de la facultad de la aprobación de su reserva de cupo.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

8. Certificado ranking

Descripción: lugar que ocupó entre los graduados del programa y el periodo de grado, de acuerdo con el promedio acumulado.

Observaciones: estar graduado de Pontificia Universidad Javeriana seccional Cali.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

9. Certificado estudio semestres anteriores

Descripción: programa cursado, ubicación semestral, duración del programa. 

Observaciones: aplica para estudiantes no matriculados el período vigente.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: tres días hábiles después de la solicitud.

10. Certificado contenido programático

Descripción: contenido programático de las asignaturas cursadas y aprobadas.

Observaciones: contenido programático de las asignaturas cursadas y aprobadas.

Costo: $65.000

Tiempo de entrega: entre 8 y 15 días hábiles después de la solicitud.

 

11. Certificado terminación de asignaturas

Descripción: aprobación de todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios, pendiente la ceremonia de grado.

Observaciones: se expide solo si culminó todo el Plan de Estudios.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: cinco (5) días hábiles después de su solicitud a partir de las 4:00 p.m., a excepción de aquellos que se requiera la revisión y corrección. del plan de estudios por parte de la facultad, Registro Académico informará al estudiante.

12. Certificado para judicatura

Descripción: aprobación de todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios, fechas de inicio y finalización del Plan de Estudios. Aplica solo para  estudiante del programa de Derecho que tienen pendiente aprobar Trabajo de grado II y Preparatorios.

Observaciones: Se expide únicamente sí el estudiante tiene matriculado Trabajo de grado II.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: cinco (5) días hábiles después de recibir su solicitud.

13. Certificado financiero: 

Descripción: Valor pagado en los periodos que se requieran o valor de la matrícula.

Observaciones: para realizar el proceso de solicitud del certificado financiero por favor ingresar al siguiente link: https://javerianacaliedu.sharepoint.com/sites/Servicios-financieros-Estudiantes/SitePages/Certificados-financieros.aspx

Tiempo de entrega: inmediata (después de realizar el proceso antes mencionado)

 

CERTIFICADOS FINANCIEROS

Solicitud de copia de actas y diplomas

Solicitud

La siguiente información aplica para los graduados de la Pontificia Universidad Javeriana sede Cali.

Para la solicitud de actas y diplomas, debe:

1. Generar el recibo de pago a través del portal del estudiante en la opción (Autoservicio Estudiantes) en la ruta: https://mg-local.servicios.javerianacali.edu.co/mg-local/start seleccionar la opción “Crear Recibos” (Allí encontrará los diferentes tipos de certificados que ofrece la Oficina de Registro Académico y Admisiones entre ellos copia de acta de grado y copia de diploma), al lado de cada opción se encuentra un botón de “+” dar click al/los que necesite y por ultimo click donde dice “guardar”).

NOTA: Si no cuenta con usuario y contraseña para ingresar al portal del estudiante, debe solicitar la generación del recibo de pago a la cuenta de correo facturaciontesoreria@javerianacali.edu.co

2. Cancelar el valor del documento: 

Para realizar el pago tiene las siguientes opciones:

Enviar el recibo de pago cancelado a la Oficina de Registro Académico y Admisiones al correo electrónico actasydiplomas@javerianacali.edu.co con la siguiente información:

  • Nombre del Graduando
  • No. de Documento
  • Programa
  • Número celular
  • Tipo de documento a solicitar: Acta y/o Diploma
  • Si desea la copia de  acta y/o diploma IMPRESA, debe informarlo al enviar el soporte del pago, de lo contrario solo enviaremos el PDF.

 

Copia de actas:

Costo: $69.000
Tiempo de Entrega: Los duplicados solicitados entre el lunes y jueves hasta el mediodía se entregarán el día viernes de la misma semana.

Por favor tener en cuenta

  • La universidad solo expide los documentos en idioma español.

Copia de Diplomas:

Costo: $301.000
Tiempo de Entrega: Se realizará los días viernes a los 8 días calendario después de su solicitud.

Por favor tener en cuenta:

Si requiere una copia de diploma por cambio de nombre o apellido, el egresado deberá presentar:

  • Cambios de Nombre: presentar fotocopia de la escritura pública, y fotocopia del documento de identidad actual y del anterior.
  • Cambio de Apellido por Reconocimiento: presentar fotocopia del registro civil, y fotocopia del documento de identidad actual y del anterior.
    •  La universidad solo expide los documentos en idioma español.
    •  Las Copias de diplomas solo tienen servicio de envío nacional.

Información para tener en cuenta para reclamar ACTA O DIPLOMA

Modo de entrega documento digital: Las copias del acta y/o diploma de grado, se enviarán al correo electrónico en formato digital PDF, los dí­as viernes a los 8 dí­as calendario después de su solicitud.

Lugar y horarios Entrega documento en físico: Oficina de Secretaría General, ubicada en el tercer (3) piso del edificio Administrativo. Las copias del acta y/o diploma de grado, solo se entregarán al titular presentando su documento de identificación o en su defecto a una persona autorizada por él mismo, mediante documento firmado y fotocopia del documento del titular.  El titular también puede enviar un correo electrónico a la dirección actasydiplomas@javerianacali.edu.co, adjuntar una autorización firmada, y su documento de identificación.

NOTA IMPORTANTE: Si desea recoger su “documento” impreso en papel de seguridad, debe informarlo junto al envío del soporte del pago (Ej: SI, deseo recoger mi Acta y/o Diploma impreso), si no informa nada al respecto se entenderá que con el PDF será suficiente y NO se imprimirá.

Para ENVÍOS locales y nacionales de actas y/o diplomas de grado el egresado debe seguir los siguientes pasos:

Importante: Las copias de actas y/o diplomas se generan con firma y sello digitalizados, y se envían vía email en formato PDF, pero si lo desea puede solicitar su envío físico por correo certificado:

1. Consignar el costo del acta más $7.300 por derechos de envío en la cuenta de Bancolombia  No. 326-013720-07 a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana Cali en formato recaudo-cuenta corriente, o en la Caja Principal de la Universidad.

2. Indicar la siguiente información:

  • Nombre del destinatario.
  • Dirección completa destino.
  • Ciudad destino.
  • Número telefónico

Para ENVÍOS internacionales en sobre sellado (solo actas de grado) el egresado debe seguir los siguientes pasos:

ImportanteLa copia de Acta se genera con firma y sello digitalizados, y se envían vía email en formato PDF, pero si lo desea puede solicitar su envío físico por correo certificado:

1. Confirmar a través del correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co  el costo del envío, para cancelar en la caja de la Universidad o consignar en  la cuenta de Bancolombia  No. 326-013720-07 a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, en formato recaudo-cuenta corriente.

2. Para realizar transferencia desde el exterior:

Instrucciones Davivienda International Miami en USD

  • Nombre del Banco: DAVIVIENDA INTERNATIONAL
  • Dirección: 1110 Brickell Avenue . Suite 900, Miami, Florida 33131
  • SWIFT: CAFEUS3M
  • ABA: 066011389
  • Cuenta No.  891544041
  • Beneficiario:  PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

3. Enviar la consignación a través del correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co, con la siguiente información:

  • Nombre del destinatario.
  • Dirección completa (no casillero).
  • Estado.
  • Código postal o zona postal.
  • Número telefónico o celular.
  • País.

Verificaciones Académicas

Solicitud

La oficina de Registro Académico y Admisiones de la Pontificia Universidad Javeriana Cali ofrece el servicio de verificación de los títulos de pregrado y posgrado otorgados por la Universidad y de los certificados académico expedidos por la oficina de Registro Académico.

En caso de requerir la verificación de una certificación académica o de un título, por favor enviar la solicitud al correo verificaciones@javerianacali.edu.co con los siguientes requisitos:

Verificación de título

  • Datos del Egresado: Nombres, apellidos y numero documento de identidad.
  • Programa Académico.
  • Formato de política de tratamiento de datos.
  • Fotocopia de diploma o acta de grado.

verificación de certificado académico

  • Datos del estudiante: Nombres, apellidos y numero de documento.
  • Adjuntar certificado expedido por la oficina de Registro Académico.