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Seminario Aplicaciones de Microsoft® Project a la gestión de proyectos

Fecha de inicio: 2022-08-29

Seminario Aplicaciones de Microsoft® Project a la gestión de proyectos - (Agosto 2022)

Presentación

Microsoft Project® se ha posicionado como una herramienta práctica para la gestión de los proyectos en las organizaciones. Este seminario taller le permitirá conocer y comprender las utilidades del programa y cómo aplicarlas en las diferentes fases de la gestión de los proyectos: iniciación, planeación, ejecución, control y cierre, de cualquier sector.

Dirigido

Gerentes y coordinadores de proyectos, profesionales del área de planeación y gestión proyectos en organizaciones de diferentes sectores. Personas de distintas disciplinas que tengan responsabilidades a diferente nivel relacionadas con la gestión de proyectos o el funcionamiento de las oficinas de gestión de proyectos (PMOs).

Imagen dirigido

Docentes

Imagen metodología

Metodología

Las sesiones se desarrollarán de manera teórico - práctica. Se ilustrarán para cada tema relacionado con el manejo de proyectos, las correspondientes opciones que ofrece Microsoft Project® y se desarrollarán talleres guiados por el profesor que permitan conocer, familiarizarse y ver la utilidad de la herramienta en las distintas fases de un proyecto.

imagen horarios

Horario

Las sesiones se desarrollarán los lunes y miércoles de 6:30 a 9:30 p.m.

 

En caso de fuerza mayor, la Universidad se reserva el derecho de cambio en los docentes y fechas programadas, antes y durante la ejecución del curso. Estos cambios serán informados oportunamente a los participantes.

 

Lugar: Centroempresa, Calle 64 Norte No. 5BN - 146. Oficina 21, Bloque C.
 

Logros

El participante al terminar el programa estará en la capacidad de:

  • Conocer y comprender las aplicaciones de Project relacionadas con la definición del proyecto, sus actividades y sus recursos.
  • Realizar la planeación y programación de un proyecto haciendo uso de las utilidades de la herramienta para manejar duraciones, tiempos, costos, trabajo, asignaciones, y otros elementos relacionados.
  • Realizar el seguimiento y control del proyecto, y generar los correspondientes informes relacionados con el avance, la ejecución del trabajo, los costos y el valor ganado.
Imagen logros

Contenido del curso

Módulo 1. Características y aplicaciones básicas de Microsoft Project®

Detalle del módulo:
  • Conceptos básicos sobre gestión de proyectos.
  • Descripción general de la herramienta y sus aplicaciones.
  • Características de la versión 2019 vs. las anteriores
  • Creación, manejo y almacenamiento de archivos.
  • La cinta de opciones
  • Lógica de filas y columnas
  • La escala de tiempo
  • Pestañas y vistas en Project
  • Crear un nuevo proyecto.
  • La lógica de: proyecto, tareas y recursos
  • Los calendarios
  • La plantilla global.

Módulo 2. Planeación y programación del proyecto y sus tareas

Detalle del módulo:
  • Establecer la información básica del proyecto y sus condiciones iniciales.
  • Determinación de la fecha de comienzo o terminación del proyecto.
  • Crear un calendario base del proyecto y realizar ajustes al horario laboral.
  • Opciones para la visualización de la información del proyecto: tablas, vistas y estadísticas.
  • Definición de las tareas (actividades) e hitos
  • El calendario de las tareas.
  • Programación manual o autoprogramación.
  • El diagrama de Gantt y la ruta crítica del proyecto.
  • Secuenciación, establecimiento de las dependencias.
  • Crear, insertar, modificar, agrupar y eliminar tareas
  • Las subtareas y la tarea resumen del proyecto.
  • Duración de las actividades y del proyecto

Módulo 3. Asignación y programación de los Recursos

Detalle del módulo:
  • Definición de los recursos de un proyecto.
  • La hoja de recursos y el organizador de equipo.
  • Tipos de recursos, disponibilidad y costo.
  • Calendario de los recursos vs. calendarios del proyecto y las tareas.
  • Asignación de recursos a las actividades del proyecto.
  • Tipos de tareas en Project.
  • Efecto de las asignaciones de recursos dependiendo del tipo de tareas.
  • Costo del proyecto a partir de los costos de los recursos asignados, determinación del presupuesto.
  • Las asignaciones en Project
  • Análisis del trabajo y las sobreasignaciones.
  • Corregir las sobreasignaciones
  • Uso de tareas y uso de recursos.

Módulo 4. Seguimiento y control del proyecto

Detalle del módulo:
  • Establecimiento de la línea de base.
  • Diagrama de Gantt de seguimiento y otros diagramas
  • La tabla seguimiento
  • Definición de la fecha de estado.
  • Reporte del avance del proyecto (atrasos y adelantos).
  • Análisis de los costos de un proyecto durante la ejecución.
  • Análisis del trabajo de los recursos durante la ejecución.
  • Establecimiento y análisis de las líneas de progreso.
  • Actualizar o reprogramar.
  • Herramientas para el control de proyectos: gestión del valor ganado (EVM).
  • Análisis de variaciones, índices y proyecciones.
  • Informes de seguimiento y control.
  • Indicadores